KSeF a archiwizacja dokumentów — co można zdigitalizować, a co nadal trzeba przechowywać?
19 maj
Czy w dobie KSeF stosy dokumentów Twojej firmy to już przeszłość?
Coraz więcej przedsiębiorców przechodzi na elektroniczny obieg faktur i stopniowo rezygnuje z papierowych segregatorów. KSeF zmienia sposób pracy z dokumentami — szybciej, wygodniej i bardziej uporządkowanie.
Warto jednak pamiętać, że nie wszystkie dokumenty „znikają” wraz z cyfryzacją. Nadal istnieją takie, które trzeba archiwizować w określony sposób i przechowywać przez wymagany przepisami czas — często nawet przez kilka lat. Dotyczy to m.in. dokumentacji księgowej, podatkowej czy kadrowej, która musi być dostępna w razie kontroli.
Co ważne — to, że faktura trafi do KSeF, nie oznacza, że można ją po prostu „wrzucić do niszczarki i o niej zapomnieć”. Wciąż warto dbać o dodatkowe potwierdzenia i dowody sprzedaży lub zakupu, które pomagają zachować pełne bezpieczeństwo i porządek w dokumentacji.
Dlatego sama digitalizacja to nie wszystko — równie ważne jest prawidłowe uporządkowanie i archiwizacja danych.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na KSeF i czy poprawnie zarządza dokumentacją — pomożemy Ci to uporządkować krok po kroku.
tel. 728 929 414
biuro@nkomsta.pl
Szczecin / Wołczkowo
Sprawdź naszą ofertę już teraz
Oferujemy kompleksowe usługi księgowe, które pomogą Ci w zarządzaniu finansami. Sprawdź nasze rozwiązania i zyskaj spokój ducha.
Przeglądaj inne artykuły
1 paź
L4 na działalności
L4 na działalności gospodarczej – czy samo zwolnienie lekarskie wystarczy, aby otrzymać zasiłek? Nie każdy przedsiębiorca wie, że prawo do zasiłku chorobowego z ZUS zależy od spełnienia kilku warunków. Znaczenie ma m.in. dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, okres wyczekiwania oraz prawidłowe rozliczenie składek i dokumentów. W artykule wyjaśniamy, kiedy przedsiębiorcy przysługuje zasiłek chorobowy, jakie formalności trzeba spełnić oraz czego należy unikać podczas L4. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim będziesz potrzebować świadczenia z ZUS.
1 paź
Wakacje ZUS
Wakacje składkowe ZUS – czy możesz zapłacić mniej? Prowadzisz działalność gospodarczą? Raz w roku możesz skorzystać ze zwolnienia z opłacania określonych składek na własne ubezpieczenia społeczne. To rozwiązanie może pomóc zmniejszyć koszty prowadzenia firmy w wybranym miesiącu. Nie oznacza to jednak całkowitego zwolnienia z ZUS. Obowiązują również konkretne warunki, limity i terminy, o których trzeba pamiętać. W naszym artykule wyjaśniamy: kto może skorzystać z wakacji składkowych, jakie składki obejmuje zwolnienie, kto nie może skorzystać z ulgi, kiedy i jak złożyć wniosek RWS, na co zwrócić uwagę, żeby nie popełnić błędu. Sprawdź, czy wakacje składkowe dotyczą również Twojej firmy.
1 paź
Odzyskaj swój czas współpracując z Nami
Prowadzenie firmy to nie tylko klienci, sprzedaż i rozwój. To również faktury, podatki, ZUS, deklaracje i pilnowanie terminów. Nie musisz zajmować się tym wszystkim samodzielnie. Dobra księgowość pozwala uporządkować sprawy formalne i zyskać więcej czasu na prowadzenie własnego biznesu. Sprawdź, jak mogę pomóc Ci w codziennych obowiązkach związanych z księgowością i rozliczeniami. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą w Szczecinie lub okolicach, zapraszam do kontaktu.
1 paź
Limit na kasę fiskalną
Nie każdy przedsiębiorca ma obowiązek korzystania z kasy fiskalnej. W określonych sytuacjach możesz skorzystać ze zwolnienia, m.in. ze względu na wysokość sprzedaży.