KSEF
20 kwi
Co to jest KSeF?
KSeF – Krajowy System e-Faktur – to centralna platforma elektronicznego fakturowania uruchamiana przez Ministerstwo Finansów. Dzięki niemu firmy będą wystawiały, wysyłały i przechowywały faktury w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym (e-faktura) bez potrzeby wysyłania ich w formie PDF czy papierowej. System ma usprawnić rozliczenia VAT, ułatwić automatyzację księgowości oraz skrócić czas oczekiwania na zwrot podatku VAT.
Kiedy KSeF wchodzi w życie?
KSeF stanie się obowiązkowy w 2026 roku, ale wprowadzany jest etapami:
- 01.02.2026 – obowiązek korzystania z KSeF dla dużych podatników (sprzedaż > 200 mln zł)
- 01.04.2026 – obowiązek dla większości pozostałych przedsiębiorców VAT
- 01.01.2027 – obowiązek dla najmniejszych podatników z bardzo niską sprzedażą/mikrofirm
(Do tych dat przedsiębiorcy już teraz powinni przygotować swoje systemy księgowe i integracje.)
Dla kogo KSeF będzie obowiązkowy?
- Przedsiębiorcy zarejestrowani jako podatnicy VAT
- Firmy wystawiające i otrzymujące faktury B2B
- Instytucje publiczne i dostawcy usług dla administracji
Najmniejsi przedsiębiorcy (mikro) z bardzo niską wartością sprzedaży mają więcej czasu do 01.01.2027.
Co zmienia KSeF?
- Znacząca automatyzacja procesu fakturowania
- Jednolity, cyfrowy format faktur
- Szybsze rozliczenia VAT i pełna archiwizacja dokumentów
- Pełna weryfikacja danych przez urząd skarbowy w czasie rzeczywistym
To duża reforma dla firm — warto zacząć przygotowania już teraz, żeby uniknąć problemów i ewentualnych sankcji związanych z nieterminowym wdrożeniem.
Sprawdź naszą ofertę już teraz
Oferujemy kompleksowe usługi księgowe, które pomogą Ci w zarządzaniu finansami. Sprawdź nasze rozwiązania i zyskaj spokój ducha.
Przeglądaj inne artykuły
19 maj
20 maja — ważny termin dla przedsiębiorców. O czym trzeba pamiętać?
20 maja to jeden z ważniejszych terminów dla przedsiębiorców. Tego dnia mija termin zapłaty podatku dochodowego, składek ZUS oraz rozliczenia rocznej składki zdrowotnej. Sprawdź, o jakich obowiązkach należy pamiętać i dlaczego warto dopilnować poprawności rozliczeń na czas.
19 maj
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej — o czym musi pamiętać przedsiębiorca?
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej co roku budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców. Dopłata, zwrot, błędy w naliczeniach czy niezgodności z dochodem — to tylko część problemów, które mogą pojawić się przy rozliczeniu. Sprawdź, na co warto zwrócić uwagę i dlaczego wsparcie księgowe pomaga uniknąć kosztownych pomyłek.
19 maj
KSeF a archiwizacja dokumentów — co można zdigitalizować, a co nadal trzeba przechowywać?
KSeF zmienia sposób zarządzania dokumentami w firmach i coraz bardziej ogranicza papierowy obieg faktur. Wiele dokumentów można dziś przechowywać cyfrowo, ale część z nich nadal wymaga odpowiedniej archiwizacji zgodnej z przepisami. Sprawdź, co warto zachować, jak długo przechowywać dokumentację i dlaczego sama digitalizacja to dopiero początek porządku w firmie.
20 kwi
Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe dla Twojej firmy?
Wybór biura rachunkowego to kluczowa decyzja dla każdej firmy. Jak znaleźć partnera, który zrozumie Twoje potrzeby i pomoże w efektywnym zarządzaniu finansami? Zastanów się nad doświadczeniem, zakresem usług oraz opiniami innych klientów. Sprawdź, jakie technologie wykorzystują i czy oferują indywidualne podejście. Zainwestuj czas w wybór, aby mieć pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach!